جهت انجام این مورد ابتدا کارشناس IT واحد مورد نظر بایستی وارد https://oas.sums.ac.ir  شده  و سپس در قسمت فرم ها،فرمی به نام درخواست های اتوماسیون اداری را پر نماید و سپس رئیس مربوطه آن را امضا و جهت مدیریت آمار و فناوری اطلاعات و ارتباطات آن را ارسال نماید.پس از آن کارشناس مربوطه در مدیریت آن را بررسی و نظر نهایی خود را از طریق پاسخ بر روی آن فرم به اطلاع کارشناس مربوطه می رساند.