شروع این فرآیند، دریافت نامه و یا پوستر برگزاری سمینار و همایش است که از مؤسسات یا سازمان های مختلف برای مدیریت آمار و فناوری اطلاعات ارسال شده است.
خروجی فرآیند موارد زیر است:

شرایط انجام فرآیند:

1. امکان برگزاری دوره در صورتی فراهم خواهد شد که هزینه آن توسط معاونت توسعه مدیریت و منابع تأمین شده باشد.
2. امکان ثبت گواهینامه در شناسنامه آموزشی افراد در صورتی امکان پذیر است که سمینار و یا همایش دارای شماره مجوز از سازمان برنامه و بودجه یا استانداری باشد.

فرم های مربوط به فرآیند:

بخش اول فرم بایستی توسط متقاضیان شرکت در دوره قبل از شرکت در دوره تکمیل شده و به تأیید مسئول مستقیم و مدیر فناوری اطلاعات دانشگاه برسد.