درصورت ورود کارمد جدید به سازمان یا تغییر پست کارمندان قبلی، کارشناس یا رابط فناوری اطلاعات واحد مربوطه درخواست ایجاد کارتابل جدید یا اصلاح سمت در کارتابل قبلی ا از سمت واحد ارسال می‌کند. درصورتیکه این درخواست توسط مدیرت منابع انسانی تایید شود کارتابل توسط راهبر اتوماسیون تعریف یا اصلاح خواهد شدد. درغیر اینصورت با اعلام رد درخواست، فرم به واحد ارجاع داده خواهد شد.
مدت زمان فرایند: ۱ هفته